Privacy Policy - ITA

1. Premessa

In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione e trattamento dei dati degli utenti iscritti all’evento Incontro Culturale Erasmus. L’informativa è resa solo per questi sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link in esso contenuti. Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web secondo l’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”).

2. Il trattamento dei dati

Titolare
Titolare del trattamento è Erasmus Student Network Italia (di seguito “ESN Italia”), con sede in: Via Università, 12 - 43121 Parma (PR).

Oggetto e finalità del trattamento
I dati oggetto del trattamento sono quelli da Lei forniti (nome e cognome, sesso, luogo e data di nascita, nazionalità, indirizzo postale, telefono mobile, tipo e numero di documento, numero di ESNcard, taglia della maglietta, email). Sono raccolti al fine di partecipare all’evento Incontro Culturale Erasmus di ESNetwork Italia.

Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato in riferimento alle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. L’elaborazione dei dati sarà effettuata con mezzi elettronici e non elettronici per il perseguimento delle finalità di cui sopra, in adempimento a quanto previsto per legge e secondo i principi di correttezza, applicando misure standard di sicurezza per minimizzare i rischi di divulgazione. I dati saranno tenuti fino a quando Lei usufruirà dei servizi della nostra Associazione e a seguire per un tempo conforme ai requisiti di legge.

Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), ESN Italia potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. ESN Italia comunica che i dati personali potranno essere condivisi con persone fisiche o giuridiche aventi sede nell’Unione Europea. Il trasferimento, eventuale, al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo con imprese aventi sede in Stati aventi norme sulla privacy ritenute adeguate con decisione della Commissione Europea. I dati personali potranno essere condivisi con aziende aventi sede negli Stati Uniti aventi requisiti certificati di conformità all’EU-US Privacy Shield.

3. Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato ha i diritti di cui agli art. 15-22 GDPR e precisamente i diritti di: 1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili dei dati e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza; 3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

4. Modalità di esercizio dei diritti

In qualunque momento Lei potrà chiedere per via postale o mail al titolare del trattamento dei dati la modifica o la cancellazione dei suoi dati. La Sua richiesta sarà soddisfatta entro 30 giorni. Qualunque motivo di insoddisfazione o protesta potrà essere da Lei riportato alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

5. Modifica al presente documento.

Il presente documento, pubblicato all’indirizzo: https://www.esnitalia.org/ICE/2019/form/privacypolicy.html costituisce la privacy policy di questo sito. Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche o aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposita notifica agli utenti.

Privacy Policy - ENG

1. Introduction

This section contains the information on the administration procedures and the processing of the personal data of the users who signed up for the event, Incontro Culturale Erasmus. The policy is only for this website and not also for other websites that the users can possibly consult through links contained in the site. The purpose of the present document is to provide information about the procedures, the time and the nature of the data that the data controller have to provide to the users when the connection to these webpages takes place according to art. 13 EU Regulation n. 2016/679 (hereinafter, "GDPR").

2. Processing of personal data

Data processor
The data processor is Erasmus Student Network Italia (hereinafter “ESN Italia”), located in: Via Università, 12 - 43121 Parma (PR).

Object and purpose of the processing
The data object of the treatment are those that you provided us (name and surname, sex, date and place of birth, nationality, postal address, mobile phone, document number and type, ESNcard number, t-shirt size, email). These data are collected by any means possible and are required to take part at the ESN Italia’s event Incontro Culturale Erasmus.

Data processing procedures
Without the need for your expressed consent (pursuant to Article 6 letter b) and c) GDPR), ESN Italia may communicate your data, for the purposes referred to in art. 2.A) to Supervisory Bodies, Judicial Authorities, to insurance companies for the provision of insurance services, as well as those subjects to whom the communication is mandatory by law for the accomplishment of said purposes. These subjects will process the data in their capacity as independent data controllers. ESN Italia declares that personal data may be shared with natural or legal persons established in the European Union. The eventual transfer outside the European Union will only take place through companies based in countries with privacy regulations deemed appropriate by decision of the European Commission. Personal data may be shared with companies located in the United States having a certificate of compliance to the EU-US Privacy Shield.

3. Rights of the Data Subject

As data subject, you have the rights set forth in articles from 15 to 22 of the GDPR and specifically: 1. You have the right to obtain confirmation of the existence or not of your personal data, even if not yet registered, and communication of the same in an intelligible form; 2. You have the right to be informed of: a) the origin of the personal data; b) the purposes and methods of its treatment; c) the logic applied in case of processing data with the aid of electronic tools; d) the identity of the owner and managers of the data; e) the identity of subjects or categories of persons to whom the personal data may be communicated or who can learn about them as managers. 3. You have the right to request: a) update, rectification, and, when deemed of interest, the integration of the data; b) the erasure, the conversion to an anonymous format or the block of data that has been processed in violation of the law, including those data that do not need to be retained for the purposes for which it was collected and processed; c) confirmation that the operations described in sections a) and b) were made known, including their content, to the parties to whom the data was communicated or transmitted, except in cases when it may not be possible to do so or when it necessitates a disproportionate effort compared to the protected right; Where applicable, you also have the rights under articles from 16 to 21 of the GDPR (Right to rectification, right to erasure (right to be forgotten), right to restriction of processing, right to data portability, right to object, as well as the right to lodge a complaint with a supervisory authority).

4. Methods of exercising of the rights

At any time you can ask by post or email the data controller to change or delete your data. Your request will be satisfied within 30 days. Any reason for dissatisfaction or protest can be reported by you to the Guarantor for the protection of personal data.

5. Amendment to this document

This document, published at: https://www.esnitalia.org/ICE/2019/form/privacypolicy.html constitutes the privacy policy of this website. It may be subject to change or updates. In the case of changes or relevant updates, these will be reported with appropriate notification to users.