Struttura

Sezioni locali in Italia

Con il principio dell'SHS - Students Helping Students - l'essenza di ESN, le sezioni locali incoraggiano la mobilità studentesca nelle Istituzioni di Istruzione Superiore fornendone le prospettive, consigli ed indirizzamento agli studenti che in corso o precedentemente sono stati in scambio, al fine di rendere profittevole il periodo all'estero.
Le sezioni locali offrono quotidianamente assistenza agli studenti in scambio e sono di solito supportate dalle autorità accademiche per creare per tutti gli studenti internazionali un ambiente fertile di interscambio.
Ogni sezione locale è normalmente operante tramite un Board composto almeno dal Presidente, Vicepresidente, Segretario, Tesoriere e Rappresentante Locale. Il Rappresentante Locale (RL) tiene la comunicazione tra la sezione ed il livello nazionale ed internazionale, rappresenta la sezione ed eventualmente sostituisce il presidente durante gli eventi del network. Questo ruolo può essere tenuto anche contestualmente dagli altri. In più è possibile trovare altri volontari che si occupano di escursioni, cultura e tante altre attività.

ESN Italia

A livello nazionale i membri di ESN sono attivi nei Board Nazionale (NB), il quale non ha solo il ruolo di collegare i livelli locali con quello internazionale, ma si occupa anche di raggruppare le forze in una nazione.
Il Board Nazionale organizza eventi nazionali, incontri nazionali, e soprattutto le Piattaforme Nazionali (NP). Durante le piattaforme, che sono normalmente in Italia organizzate cinque volte all'anno, tutte le sezioni operanti in una certa nazione si riuniscono per discutere di tutto quel che riguarda ESN. Le nuove sezioni membro per esempio sono accettate durante le Piattaforme Nazionali.

In quanto membro del Board Nazionale, il Rappresentante Nazionale informa le sezioni riguardo a ciò che accade internazionalmente, e fornisce al Board Internazionale i feedback dalle sezioni.

Ruoli del Board di ESN Italia:
• Presidente: coordina i lavori dell'intero Board e tiene i rapporti istituzionali e commerciali. E' il rappresentante legale del Board Nazionale;
• Vicepresidente: sostituisce quando necessario il Presidente e si occupa principalmente di effettuare convenzioni a livello nazionale;
• Segretario: ha il compito di trascrivere i dibattiti (verbali) che si tengono durante le PN e durante i Board Meeting. Inoltre tiene aggiornati i dati delle sezioni e le informa sulle scadenze.
• Tesoriere: tiene la contabilità, autorizza i pagamenti, gestisce i pagamenti delle quote d'iscrizione al network italiano ed internazionale. Inoltre controlla gli ordini delle ESN Card e dei relativi pagamenti. A fine anno produce il Bilancio di chiusura e propone all'inizio dell'anno il Budget previsionale.
• Rappresentante Nazionale (RN): trasferisce alle sezioni ed al Board Nazionale le informazioni provenienti dal livello internazionale e rappresenta la nazione ai CNR e al CND, portandovi la voce delle sezioni o prendendo decisioni che a queste sono favorevoli. Inoltre si occupa di seguire le sezioni esistenti e le associazioni che intendono far parte del network;
• Vice Rappresentante Nazionale (Vice RN): sostituisce, se necessario, il Rappresentante Nazionale e ne condivide il lavoro prestando particolare cura alle sezioni in difficoltà e alle associazioni che intendono far parte del network. Inoltre effettua lo screening dello "stato di salute" di tutte le sezioni a cadenza regolare e ad ogni cambio di Board Nazionale, per consentire a quest’ultimo di programmare le attività e gli impegni.

Nel 2008 è stato introdotto anche il Collegio dei Garanti di ESN Italia, che ha la mansione di risolutore degli eventuali controversie tra le sezioni e tra le sezioni ed il Board Nazionale. Il ruolo di Garante viene conferito per elezione a membri attivi di esperienza e che possibilmente hanno ricoperto dei ruoli a livello nazionale.