Diventa una sezione

Come costituire una sezione ESN in Italia? Come e quando puoi farlo? Chi contattare, quando e dove? Di seguito troverai alcuni consigli ed esempi su come potresti muoverti.

STEP 1. Team

Come prima cosa, dovresti formare un gruppo di persone con entusiasmo che vorrebbero lavorare per ESN e siano interessati agli obiettivi che ESN si propone.

Puoi chiedere ai tuoi amici o contare anche su studenti che hanno già partecipato a progetti di scambio che potrebbero essere interessati a fare questa esperienza. Un'altra fonte di contatti possono essere gli uffici amministrativi all'interno della tua università, in particolare l'ufficio relazioni internazionali. In genere l'Ufficio Relazioni Internazionali possiede una lista degli studenti italiani di ritorno dai progetti di scambio e possono aiutarvi a mettervi in contatto con altri volontari. 

STEP 2. Contatto con l'Università

Il lavoro della sezione ESN molto più facile se ci sono dei buoni rapporti con l'Università. L'Ufficio Relazioni Internazionali, per esempio, potrebbe essere interessato ad inoltrare le vostre comunicazioni agli studenti internazionali, o anche aiutarvi con finanziamenti, mettendo a vostra disposizione un ufficio o un posto dove potrete svolgere le vostre attività. Un buon punto di partenza è la pianificazione di un incontro settimanale con gli studenti internazionali per comprendere meglio i loro bisogni e interessi utili per una migliore integrazione durante il soggiorno di studio.  
 
STEP 3. Principi di ESN

Per poter entrare in ESN è importante condividerne i principi:
1. Una sezione lavora in accordo con quelli che sono gli obiettivi di ESN descritti nello statuto di ESN International e di ESN Italia;
2. Una sezione dovrebbe partecipare nell'accoglienza e l'integrazione degli studenti internazionali e fare questo su base continua;
3. Una sezione deve lavorare legalmente. Deve possedere uno statuto ed un atto costitutivo;
4. Una sezione dovrebbe lavorare in cooperazione con gli istituti di istruzione superiore e riconosciuti dall' ufficio relazioni internazionali dell'università;
5. Una sezione dovrebbe inolte essere a conoscenza che:
• E' sempre invitata a lavorare per ESN a livello nazionale e internazionale ed è tenuta a farlo in relazione alle decisioni prese dall'AGM;
• Identificherà sempre se stessa come una sezione ESN in tutte le sue attività e comunicazioni ufficiali adottando la corporate identity;
• L'uso della denominazione ESN seguirà sempre le decisioni di ESN International;
• Ci può essere una sola sezione per Ateneo (fanno eccezione delle sedi distaccate dello stesso Ateneo)
• La partecipazione in organizzazioni universitarie è ammessa a condizione che esse operino in accordo con gli obiettivi di ESN. Questa situazione deve essere approvata dal Board Nazionale. Una sezione ESN può essere all'interno di unioni universitarie, se abilitata ad agire autonomamente e se gli obiettivi di tali unioni risultino operare in concordanza con gli scopi di ESN.

Per ulteriori informazioni visitare questi siti:
1. Vision, Mission & Values di ESN International - http://esn.org/content/mission-vision-values
2. Statuto di ESN International - http://esn.org/content/esn-statutes
3. Statuto di ESN Italia

STEP 4. Diventare una sezione ESN ufficiale

Quando inizierai a organizzare le attività in modo più regolare, sarà poi una buona idea dare alla tua organizzazione un carattere maggiormente formale, registrandosi legalmente. Ciò comporterà diversi vantaggi rendendo più agevole l'ottenimento di fondi dai bandi universitari, e il rafforzamento di legami ufficiali. Una volta che avrete un'organizzazione dalla struttura consolidata e funzionante,  potrete richiedere l'adesione a ESN.

Contatta il Rappresentante Nazionale di ESN Italia (o clicca qui per trovare il Rappresentante Nazionale del tuo paese) Assicurati che la tua associazione sia coincidente con i nostri criteri di ammissione, compila il modulo presente sul sito di ESN International e invialo al Rappresentante Nazionale insieme all'atto costitutivo e allo statuto dell'associazione.

Una volta accertati che sia in possesso delle condizioni necessarie, la sezione aspirante deve essere approvata dal Direttivo Nazionale per un periodo di prova e, successivamente, invitata a presentarsi dinanzi all’assemblea, la quale voterà se proseguire con le procedure di ammissione.

In che modo una sezione ESN può assistere gli studenti internazionali?

ESN può essere di grande aiuto nel rendere le informazioni maggiormente accessibili agli studenti stranieri ospiti del proprio Ateneo. Ad esempio può essere utile tradurre le informazioni riguardanti gli studi in inglese, pubblicare una guida informativa sull'università/città, o fare un'agenda delle attività culturali che potrebbero interessare gli studenti.

Come sezione ESN, puoi anche fornire supporto e aiuto agli studenti di scambio internazionale in uscita (outgoing), ad esempio mettendoli in contatto con ex studenti Erasmus. In questo modo potranno ottenere informazioni utili per prepararsi all'esperienza Erasmus prima della partenza.

Viaggi, feste internazionali, attività culturali saranno allo stesso modo importanti. Possono essere interamente organizzati dalla sezione ESN o in cooperazione con altre organizzazioni. E' importante curare i rapporti con le strutture universitarie e organizzare attività congiunte.

Infine, uno dei vantaggi più immediati diventando parte del network ESN è il contatto con le sezioni ESN già esistenti, che potranno aiutarti nell'organizzazione delle attività.
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